Batamxinwen, Batam – Pengurus Sekretaris Indonesia Administrasi Profesi (SIAP) DPD Kepulauan Riau Masa Bhakti 2023-2028 resmi dilantik di Hotel Pacific Batam pada, Sabtu (3/6/2023). Prosesi pelantikan dilakukan langsung oleh Ketua Umum DPP SIAP, Yena Sri Mardiana.
Rampak hadir dalam kegiatan itu, Ketua Umum DPP SIAP, Yena Sri Mardiana, perwakilan Gubkepri, Zulhendri, Anggota DPRD Batam, Tan A Tie, Kepala Dinas Kebudayaan dan Pariwisata, Ardiwinata, Kepala Dinas Kominfo Batam, Rudi Panjaitan, Ketua SIAP Kepri, Roberta Cassandra Sembiring dan undangan lainnya.
Ketua Umum DPP SIAP, Yena Sri Mardiana mengatakan di era moderen seperti saat ini peran sekretaris menjadi sangat penting. Dengan demikian sampai dengan saat ini belum ada satu profesi pun yang bisa menggantikan peran sekretaris.
“Hingga saat ini belum ada yang bisa menggantikan peran sekretaris di perusahaan ataupun di pemerintahan,” ungkap Yena kepada media disela-sela kegiatan.
Menurutnya, dengan hadirnya sekretaris yang profesional di perusahaan, dapat membantu keberhasilan sebuah perusahaan.
Dalam kesempatan itu, Yena juga mengatakan pelantikan pengurus DPD SIAP Kepri menjadi kota ke 11 di Indonesia yang telah melakukan pelantikan.
Maka dari itu, dia selalu mengingatkan kepada seluruh anggotanya di seluruh Indonesia untuk bisa menjaga nama baik organisasi SIAP dimanapun berada.
“Saya berpesan kepada seluruh anggota untuk selalu menjaga nama baik organisasi SIAP dimanapun berada,” pesannya
Senada, Ketua SIAP Kepri, Roberta Cassandra Sembiring mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada DPP SIAP yang telah bersedia menghadiri sekaligus melantik pengurus DPD SIAP Kepri.
“Salut dan apresiasi untuk DPP yang telah bersedia hadir di Batam, Kepulauan Riau ini,” ucap Cassandra biasa dia disapa.
Lebih lanjut dia mengatakan, kota Batam memiliki peran yang sangat strategis bagi perekonomian Indonesia. Dimana, kota Batam menjadi salah satu pintu gerbang masuknya investasi dari luar kedalam negeri.
Oleh karenanya, sangat diperlukan sekali sumber daya manusia yang handal seperti halnya sekretaris yang bisa membantu memfasilitasi semua pekerjaan didalam perusahaan.
“Kita yakin melalui SIAP kita bisa menyediakan SDM yang luar biasa untuk memenuhi permintaan perusahaan di seluruh Kepulauan Riau,” imbuh wanita berparas cantik ini.
Kemudian, untuk meningkatkan kualitas SDM nya, SIAP DPD Kepulauan Riau telah menjalin kerjasama dengan Universitas Nagoya Indonesia, dalam hal pemberian beasiswa kepada anggota SIAP, yang ingin melanjutkan studinya dari Diploma ke Strata I.
Lanjutnya, dia berharap kedepan SIAP bisa menjadi Administrasi Profesi yang setara dengan internasional, yang mempunyai manpower yang kuat dalam bentuk edukasi dan lainnya.
Dia juga menghimbau kepada seluruh masyarakat dan organisasi-organisasi lainnya yang ada di Kepri untuk bersama-sama mempersiapkan SDM yang handal di bidang sekretaris.
Masih menurut Cassandra, sebelum menjadi SIAP dahulu dikenal dengan nama administrasi perkantoran. Dari administrasi perkantoran itukan otomatis ruang lingkupnya kecil.
Selanjutnya, istilah administrasi perkantoran dirubah menjadi Administrasi Profesi. Artinya, SIAP sudah termasuk didalamnya mengurusi finance, sistem informatika, public relation dan marketing, sudah ada didalam sekretaris itu sendiri.
“Banyak orang yang tidak paham menjadi seorang sekretaris. Padahal, sekretaris itu bisa menjadi direktur didalam sebuah perusahaan,” ucapnya dengan penuh optimisme.
Dilokasi yang sama, Wali Kota Batam, Muhammad Rudi yang saat itu diwakili oleh Kadisbudpar Kota Batam, Ardiwinata mengucapkan selamat dan sukses kepada seluruh pengurus SIAP Kepri yang baru dilantik.
“Mewakili Pemerintah Kota Batam kami mengucapkan selamat dan sukses kepada pengurus SIAP yang baru dilantik,” ujar Ardi panggilan akrabnya.
Menurutnya, hadirnya pengurus SIAP di Kepri disambut baik oleh Pemerintah kota Batam. Ada tiga hal menjadi konsen pemerintah saat ini yakni, Aksesibilitas, Amenitas dan Atraksi (iven).
Dalam rangkaian acara pelantikan pengurus SIAP Kepri, dilanjutkan juga pelaksanaan dengan seminar Awareness Sistem Mutu ISO Series (9001:2015). (sal)
